Tutto sulla sincronizzazione del calendario

Affitti il tuo alloggio su più piattaforme e hai paura delle doppie prenotazioni? Buone notizie: Roomlala ti permette di sincronizzare il tuo calendario con le tue altre piattaforme (Airbnb, Booking, Google Calendar, ecc.) grazie al formato iCalendar (iCal). Ecco come funziona.

Accedere alla sincronizzazione del calendario

Accedi al tuo account Roomlala, poi vai alla pagina del tuo annuncio. Clicca sulla scheda Calendario, clicca sul calendario da sincronizzare, quindi scorri fino alla sezione "Sincronizzazione: import / export del calendario".

Importare un calendario esterno in Roomlala

L'importazione ti permette di recuperare automaticamente le date di indisponibilità da un altro calendario (ad esempio il tuo calendario Airbnb o Booking) per bloccarle nel tuo calendario Roomlala. In questo modo, eviti le prenotazioni duplicate.

Come fare?

• Nella sezione sincronizzazione del tuo calendario, clicca su "Importa un calendario".
• Si apre una finestra. Inserisci il nome del calendario (ad esempio "Airbnb" o "Booking") nel campo "Nome del calendario".
• Incolla l'indirizzo iCal del tuo calendario esterno nel campo "Indirizzo del calendario (url)". Questo indirizzo inizia con http:// o https:// e si trova generalmente nelle impostazioni di sincronizzazione dell'altra piattaforma.
• Clicca su "Importa il calendario".

Roomlala recupera automaticamente le date bloccate sull'altra piattaforma e le contrassegna come indisponibili sul tuo annuncio. La sincronizzazione si aggiorna regolarmente per riflettere le ultime modifiche.

Dove trovare l'indirizzo iCal delle mie altre piattaforme?

• Su Airbnb: vai nelle impostazioni di disponibilità del tuo annuncio, sezione "Sincronizzazione dei calendari", quindi copia il link di esportazione.
• Su Booking.com: nell'extranet, vai su "Tariffe e disponibilità" quindi "Sincronizzazione del calendario" e copia il link iCal.
• Su Google Calendar: apri le impostazioni della tua agenda, quindi copia l'indirizzo in formato iCal nella sezione "Indirizzo segreto in formato iCal".

Che succede in caso di errore?

Se la sincronizzazione incontra un problema (indirizzo inaccessibile, formato non riconosciuto…), un badge "Errore" appare accanto al calendario importato. Verifica che l'indirizzo sia sempre valido e accessibile. Se il problema persiste dopo diversi tentativi, la sincronizzazione sarà automaticamente disattivata. Potrai quindi eliminarla e crearne una nuova con un indirizzo corretto.

Esportare il tuo calendario Roomlala verso un'altra piattaforma

L'esportazione funziona nell'altro senso: permette alle tue altre piattaforme di recuperare le date di indisponibilità del tuo annuncio Roomlala.

• Nella sezione sincronizzazione, individua la riga "Link di esportazione del tuo calendario Roomlala".
• Clicca su "Copia" per copiare il link negli appunti.
• Incolla questo link nelle impostazioni di sincronizzazione dell'altra piattaforma (Airbnb, Booking, ecc.), nello spazio previsto per importare un calendario esterno.

L'altra piattaforma consulterà regolarmente questo link per aggiornare le sue disponibilità in base al tuo calendario Roomlala.

Sincronizzazione in entrambi i sensi

Per una sincronizzazione completa tra Roomlala e un'altra piattaforma, è necessario effettuare entrambe le operazioni:

• Importare il calendario dell'altra piattaforma in Roomlala (per bloccare le date prenotate altrove).
• Esportare il tuo calendario Roomlala verso l'altra piattaforma (per bloccare le date prenotate su Roomlala).

In questo modo, le tue disponibilità rimangono coerenti ovunque, indipendentemente dalla piattaforma su cui viene effettuata una prenotazione.

Eliminare un calendario importato

Se non desideri più sincronizzare un calendario esterno, clicca sull'icona di eliminazione (cestino) accanto al calendario interessato nell'elenco degli import. Le date di indisponibilità provenienti da questo calendario saranno automaticamente rimosse dal tuo annuncio. Le tue date bloccate manualmente e le tue prenotazioni Roomlala non saranno interessate.

Buono a sapersi

• Roomlala è compatibile con i calendari in formato iCalendar (iCal), utilizzato dalla maggior parte delle piattaforme di affitto e delle applicazioni di calendario.
• Puoi importare più calendari esterni per lo stesso annuncio.
• La sincronizzazione prende in considerazione gli eventi fino a un anno nel futuro.
• Se non aggiorni il tuo calendario per un lungo periodo, Roomlala ti invierà un promemoria via e-mail per invitarti a verificare le tue disponibilità.
• Le date bloccate manualmente sul tuo calendario Roomlala non vengono mai modificate dalla sincronizzazione.

Hai bisogno di ulteriore aiuto? Non esitare a contattare il nostro team di supporto, siamo qui per assisterti.